做PPT，很多人一听就头疼。尤其是那种急活儿——明天就要用，你打开软件，对着空白页发呆，翻半天模板，删不完的文本框，调不完的字号，两三个小时搭进去，光排版就占七成。你猜盖总怎么说？这些排版、调字体的粗活杂活，AI几分钟就能干完，还干得比你熬夜强。关键就一句话：别一上来就动手，先想清楚三件事。

第一件事，三问定调：讲什么、给谁看、什么场合，三个问题定准了，方向就不跑偏，后面就顺了。第二件事，搭内容出成品：手里有资料的，把资料发给PPT虾；只有想法的，让它先拆板块、出大纲。想快想美选网页版，想改想传选PPT文件。第三件事，持续优化：你当质检员，指哪打哪——第几页、哪个元素、改成什么样，说得越具体，它越不乱改；改完自己过三遍，看逻辑、看细节、看设备；最后命名备份，主题加版本号加日期，交付发PPT文件，怕人改乱，再出一份PDF。第四件事，练嘴皮子：把PPT发给PPT虾，让它当你的演讲教练，演讲稿按页写好，观众最可能问的三个刁钻问题，连答案都替你先备上。

盖总那句话，大家记住：你管方向，AI管干粗活。以前做个PPT，调字体、对齐、换模板，两三个小时就没了，做完人还累够呛；现在这些粗活AI全包了，你就剩一件事：想清楚讲什么。以后再接到"明天汇报"这种话，别慌，PPT它帮你做好，演讲稿和问题答案也都给你备齐了，你到台上照着讲就行。做PPT这件事，以后你心里有底，越做越顺手。